Le secrétaire de direction est un collaborateur direct des cadres dirigeants d’une organisation. Véritable interface entre la direction et les différents services, il assure la gestion administrative, la communication interne et externe, ainsi que l’organisation des activités stratégiques.

Les principales fonctions de secrétaire bureautique sont les suivantes :

– Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous de la direction.
– Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (rapports, notes, présentations).
– Accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et gérer la correspondance.
– Préparer et organiser les réunions, conférences et voyages d’affaires.
– Suivre les dossiers stratégiques et assurer leur bonne circulation.
– Classer et archiver les documents administratifs.
– Garantir la confidentialité des informations sensibles.
– Utiliser les outils numériques et logiciels bureautiques avancés.

Objectifs de la formation :

– Développer les compétences en communication professionnelle.
– Organiser et coordonner les activités d’une direction.
– Maîtriser les techniques de rédaction administrative et de gestion documentaire.
– Utiliser efficacement les logiciels de bureautique et de gestion.
– Renforcer le sens de la confidentialité et de la rigueur professionnelle.

Les débouchés de la formation :

– Secrétaire de direction dans entreprises, ONG ou administrations.
– Assistant(e) de gestion.
– Office manager junior.
– Responsable du suivi administratif auprès d’une direction générale.
– Collaborateur administratif dans des projets internationaux.

Notre méthode pédagogique :

1- L’approche par compétences (APC)

• La formation est structurée autour de compétences précises à acquérir
• Chaque module se termine par une évaluation pratique où vous êtes appelés à démontrer ce que vous savez faire, pas seulement la théorie.

2- La pédagogie active et participative

• Vous êtes acteur de votre apprentissage.
• Nos méthodes utilisées : ateliers pratiques, études de cas réels, projets de groupe, simulation de missions professionnelles.
• Nos formateurs jouent un rôle de coachs plus que de simples enseignants.

3- L’alternance théorie – pratique

• 20 % théorie : notions de base, concepts, méthodologies.
• 80 % pratique : mise en application immédiate.
• Chaque apprenant construit un portfolio de projets réels durant sa formation (preuve de compétences pour l’emploi ou l’auto-emploi).

4- L’évaluation continue et progressive

• Contrôles continus via mini-projets, quizz et présentations orales.
• Évaluations pratiques en fin de module (projet, mise en situation réelle).
• Soutenance de fin de cycle devant un jury composé de professionnels du secteur.

5- L’ouverture sur le monde professionnel

• Interventions d’experts.
• Stages en entreprise ou mise en relation avec des startups locales pour appliquer les acquis.
• Simulations de travail en freelance.
• Suivi post-formation : accompagnement à l’emploi, à l’auto-entrepreneuriat et à l’infopreneuriat.

Matériels pédagogiques :

• Pour toute la durée de la formation, nous mettons à la disposition de nos apprenants, les ressources suivantes :
  • Salle de Cours moderne et  Climatisée 24h/24 ;
  • Salle multimédia équipée d’ordinateur de bureau performant;
  • White Board avec Marqueurs;
  • Vidéoprojecteur et Ecran TV Smart ;
  • Connexion Internet Illimitée de Très Haut Debit par Fibre Optique et STARLINK ;
  • Groupe électrogène fonctionnel 24h/24 ;
• Chaque Apprenant devra se munir des équipements suivants :
  • Un Ordinateur Portable performant pour la réalisation des travaux à domicile.
  • Un Smartphone Android ou iOS pour les recherches et simulations.

Finalitée de la formation :

En cas de réussite avec un MGP de minimum 2.8/4, vous recevez une Attestation de qualification professionnelle (AQP) si vous ne souhaitez pas vous présenter à l’examen national. Au cas où vous souhaitez valider l’examen national de cette spécialité, vous recevrez après proclamation des résultats définitifs un CQP/DQP délivré et signé par le MINEFOP.

CONSTITUTION DU DOSSIER D’ACCES A LA FORMATION

1- Photocopie du Dernier diplôme;

2- Photocopie de la CNI ou de l’Acte de Naissance;

3- Deux (02) Photos 4*4 en Couleur sur fond blanc

4- Frais d’inscription de 25.000F

5- Formulaire d’inscription dûment rempli sur le site officiel de l’école en Cliquant ici. Imprimer la fiche après validation.

PROCÉDURE D’INSCRIPTION

Voici comment procéder pour participer à nos Formations :

1- Vous rendre au Campus sous 72h après le remplissage du formulaire en ligne muni des Éléments du Dossier d’Accès;

2- Proceder au paiement des frais d’inscription au Secretariat du Centre;

3 – Retirer votre reçu d’inscription et votre emploi de temps.