Module 01 : Français professionnel

– Maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la communication écrite orale en français.

Module 02 : Anglais professionnel

– Maîtrise des fondamentaux de l’expression écrite et orale en anglais professionnel

Module 03 : Prévenir les atteintes à la santé, à la sécurité, à l’intégrité physique et à l’environnement

– Hygiène et sécurité;
– Environnement de travail;
– Risques professionnels.

Module 04 : Introduction au secrétariat comptable et Comptabilité générale

– Principes comptables de base. Introduction au plan comptable général (PCG), notions de débit/crédit et de comptes (actif, passif, charges, produits).
– Cycle comptable
– Economie générale
– Écritures journalières.
– Enregistrement des opérations courantes (ventes, achats, encaissements, décaissements) dans le journal, transfert au grand livre et tenue de la balance.
– États financiers de synthèse. Élaboration du bilan et du compte de résultat à partir des soldes de comptes, respect des règles OHADA (SYSCOHADA).
– Clôture de l’exercice. Procédures de fin d’exercice : comptabilisation des amortissements et provisions, détermination du résultat fiscal, et établissement des annexes.

Module 05 : Comptabilité analytique

– Concepts de la comptabilité de gestion. Différences entre comptabilité générale et analytique.
– Tableaux de bord et indicateurs.
– Contrôle budgétaire.
– Comparaison des coûts réels aux coûts budgétés, analyse des écarts et actions correctives.

Module 06 : Réglementation comptable (SYSCOHADA)

– Système comptable OHADA révisé. Présentation du SYSCOHADA (Système Comptable OHADA) issu de l’Acte uniforme de 2017 : obligations comptables pour les entreprises OHADA, plan comptable harmonisé, états financiers selon le référentiel local.
– Cadre réglementaire local. Lois fiscales camerounaises pertinentes (impôt sur les sociétés, TVA, DSF) et rôle des organismes (ONECCA, DGI). La loi de finances 2019 impose notamment que les déclarations fiscales (DSF) soient établies selon le SYSCOHADA révisé.

Module 07 : Outils numériques et bureautique professionnelle

– Excel pour la comptabilité. Maîtrise du tableur : fonctions financières (SOMME.SI, RECHERCHEV, NB.SI, etc.), création de tableaux dynamiques, graphiques financiers. Utilisation d’Excel pour gérer des journaux de saisie simplifiés et établir des calculs de coût/budgets.
– Word et communication écrite. Rédaction de documents professionnels (lettres, e-mails, rapports), mise en forme de bilans et comptes-rendus, insertion de tableaux et graphiques issus d’Excel.
– Sécurité et travail en réseau. Bonnes pratiques informatiques : sauvegarde des données, cybersécurité de base, travail collaboratif en réseau local ou dans le cloud.

Module 08 : Comptabilité informatisée – concepts et cycle informatisé

– De la saisie manuelle à l’informatique. Objectifs de l’informatisation comptable : gain de temps, fiabilité, traçabilité. Présentation du cycle entièrement informatisé (de la facturation à la clôture).
– Paramétrage d’un système comptable. Création et gestion d’un plan comptable dans un logiciel, codification des journaux, gestion des utilisateurs et niveaux d’accès.
– Intégration avec la gestion commerciale. Liens entre comptabilité et facturation/achats : génération automatique des écritures à partir des factures clients/fournisseurs, interface bancaire pour rapprochement des mouvements.
– Contrôles et audit interne. Vérification des données informatisées, validation des opérations, importance du contrôle interne et conservation des pièces justificatives numériques.

Module 09 : Logiciels comptables pratiques

– Sage Saari/Sage 100C (SYSCOHADA). Prise en main de Sage Saari (version adaptée OHADA) : paramétrage du plan comptable, enregistrement des opérations courantes, édition des états financiers conformes à SYSCOHADA. Formation à l’interface Sage pour les débutants.
– QuickBooks (environnement anglo-saxon). Initiation à QuickBooks en ligne : utilisation de l’interface en anglais, gestion des factures clients/fournisseurs, rapprochement bancaire, génération de rapports (PL, bilan).

Module 10 : Gestion budgétaire

– Élaboration des budgets prévisionnels. Construction de budgets (ventes, achats, charges de fonctionnement) à partir de données historiques et objectifs.
– Synthèse de plans financiers. Consolidation des budgets (niveau analytique et global), alignement avec les états financiers (prévisions de trésorerie, de comptes de résultat). La formation prépare le participant à « préparer et gérer des budgets » en produisant tableaux de bord et graphiques associés.

Module 11 : Gestion de la trésorerie

– Fondamentaux de la trésorerie. Concepts de cash-flow, plan de trésorerie (prévision des encaissements et décaissements). Compréhension du besoin en fonds de roulement (BFR).
– Encaissements et décaissements. Suivi des créances clients (relances) et des dettes fournisseurs, gestion de la caisse et des bordereaux bancaires (reçus, chèques, virement).
– Rapprochement bancaire. Traitement des extraits bancaires et comparaison avec les enregistrements comptables (encaissements non passés, virements en cours), vérification de la liquidité disponible.

Module 12 : Fiscalité et déclarations fiscales

– Connaissance des principales obligations fiscales (TVA, impôts) et sociales, préparation des déclarations, relations avec l’administration fiscale
– Impôt sur les sociétés et sur le revenu. Calcul de l’IS/IR selon le code général des impôts camerounais : résultat fiscal, provisions fiscales, plus-values, régimes de faveur éventuels.
– Taxes indirectes. Principes de la TVA (taux, assiette, déductibilité) et autres taxes (CCIMA, CVAE équivalents locaux). Obligations déclaratives mensuelles/trimestrielles.
– Déclarations fiscales et DSF. Préparation des déclarations fiscales annuelles : bilans conformes à SYSCOHADA, formulaires fiscaux (DSF). Mise en place de la télédéclaration via la plate-forme DGI.
– Contrôle fiscal et conformité. Exigences légales et droits de l’administration fiscale, dématérialisation des documents justificatifs, audit et redressement fiscal.

Module 13 : Gestion de la paie

– Élaboration de la paie. Éléments de base du bulletin de paie (salaire brut, retenues sociales, avantages en nature), calcul des cotisations CNPS (caisse nationale) et autres contributions (prévoyance, mutuelle). Processus de paiement des salaires.
– Cadre légal du travail. Aspects juridiques : contrat de travail, obligations sociales (CNPS, COTIP, accident de travail), congés payés et calcul des droits.
– Déclarations sociales. Déclarations périodiques liées à la paie : CNPS, régularisations fiscales (IS sur salaires) et sociales, versements des contributions patronales.
– Outils de paie informatisés. Utilisation des fonctions de paie dans les logiciels comptables (paramétrage des bulletins, automatisation des écritures de paie).

Module 14 : Gestion d’entreprise et communication professionnelle

– Principes de gestion d’entreprise.
– Economie d’entreprise : Concepts de base (organisation, fonctionnement d’une PME/PMI, chaîne de valeur), responsabilités du secrétaire comptable dans la structure (interface avec le management, suivi budgétaire et contrôle de gestion basique).
– Tableaux de bord de gestion. Construction de tableaux de bord pour la prise de décision (KPIs financiers et opérationnels), techniques de synthèse des données comptables.
– Communication professionnelle. Techniques de communication écrite et orale : rédaction de rapports de synthèse, présentation de données financières à des tiers non spécialistes, communication interne et externe de l’entreprise.
– Vocabulaire comptable international.
– Notions d’anglais des affaires (terminologie comptable et financière de base) pour faciliter la compréhension de logiciels et documents anglophones, vu le contexte international.

Module 15 : Correspondance  administrative et Commerciale

– Principes généraux de la correspondance professionnelle
– Correspondance administrative
– Correspondance commerciale
– Courriers et documents liés à la comptabilité et gestion
– Correspondance numérique et outils modernes

Module 16 : Analyse financière et reporting

– Reporting comptable. Élaboration des rapports de gestion et des états financiers conformes aux référentiels (OHADA) : format du rapport de gestion, annexes, introduction aux consolidations basiques.
– Tableaux de bord financiers. Utilisation de graphiques et présentations (Excel, PowerPoint) pour synthétiser l’information financière (tendances, écarts analytiques).

Module 17 : Utilisation de l’intelligence Artificielle

Dans un contexte global où les outils d’IA révolutionnent les métiers administratifs, nous avons ajouté un module dédié à l’IA générative qui est intégré à la fin du cursus. Il présente l’usage de ChatGPT et des assistants intégrés (Microsoft Copilot, Google Gemini) pour augmenter la productivité au bureau. Les stagiaires apprennent à : rédiger rapidement courriers, rapports et emails (pompes en phrases types, correction, reformulation), résumer des documents et extraire l’essentiel, préparer des présentations (diapositives créées automatiquement), et automatiser des tâches répétitives (planning de réunions, recherche d’informations, veille).

Ce module inclut également la sécurité et l’éthique :
– gestion des données sensibles, vérification de l’IA, et sensibilisation aux risques (biais, inexactitudes).

L’objectif est que le futur secrétaire devienne un professionnel augmenté, capable d’« exploiter l’IA pour booster sa productivité » tout en conservant esprit critique.

Projet pratique et stage en entreprise

• Travaux pratiques et études de cas – Sessions intensives en atelier où les apprenants mettent en œuvre un projet de bout en bout.
• Stage en entreprise – Période en entreprise locale (2 à 3 mois) dans une entreprise.
• Soutenance et présentation d’un projet professionnel.
• Évaluation finale : Jury + certification interne (certification TOSA/Bureautique) ou (MOS, Microsoft 365 Copilot, etc.) .