Le secrétaire bureautique est un professionnel chargé d’assurer le bon fonctionnement administratif d’un service ou d’un établissement. Il assure la gestion des communications, la production et l’archivage des documents, la coordination des agendas et le soutien opérationnel aux équipes. Il garantit la qualité, la confidentialité et la disponibilité de l’information nécessaire aux activités quotidiennes.

Les principales fonctions de secrétaire bureautique sont les suivantes :
• Gérer le courrier entrant et sortant, rédiger et formater les courriers officiels, notes et procès-verbaux ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs ;
• Organiser et tenir à jour les agendas, planifier les réunions et préparer les dossiers de travail ;
• Produire et mettre en forme des documents professionnels (lettres, tableaux, présentations) avec une parfaite maîtrise de la suite bureautique ;
• Gérer les bases de données et réaliser la saisie, le classement et l’indexation des fichiers numériques et papier ;
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage en respectant les règles de conservation et de confidentialité ;
• Utiliser et assurer la maintenance de premier niveau du parc bureautique (imprimantes, photocopieurs, scanners) ;
• Assister dans la préparation des dossiers administratifs (contrats, factures, notes de frais) et effectuer des tâches de comptabilité de base si nécessaire ;
• Coordonner la logistique des déplacements et événements (réservations, invites, matériel) ;
• Rédiger des comptes rendus et produire des rapports synthétiques pour la hiérarchie.

Objectifs de la formation :
– Communiquer clairement et professionnellement à l’écrit comme à l’oral, en français et en anglais ;
– Maîtriser la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook) et les outils de gestion documentaire ;
– Organiser efficacement les tâches administratives et gérer les priorités au quotidien ;
– Produire des documents conformes aux standards professionnels (mise en page, normes typographiques, protocoles) ;
– Assurer le classement, l’archivage et la sécurisation des informations ;
– Maîtriser les procédures d’accueil et de relation client/fournisseur ;
– Exécuter des opérations comptables simples et préparer des documents financiers de base ;
– Respecter la confidentialité des données et appliquer les bonnes pratiques en matière de protection des informations.

Les débouchés de la formation :

– Secrétaire bureautique : gestion quotidienne des tâches administratives.
– Assistant(e) administratif(ve) : support aux services opérationnels et administratifs.
– Assistant(e) de direction junior : organisation d’agendas, préparation de réunions et suivi de dossiers.
– Réceptionniste / hôte(sse) d’accueil : accueil et orientation des visiteurs, gestion des appels.
– Gestionnaire de dossiers / archiviste junior : classement, numérisation et conservation des documents.
– Assistant(e) ressources humaines (administratif) : gestion des dossiers du personnel et des tâches administratives RH.
– Opérateur de saisie / data entry : saisie et contrôle de données dans les bases.
– Télésecrétaire / assistant(e) virtuel(le) : prestations administratives à distance pour entreprises ou indépendants.

Notre méthode pédagogique :

1- L’approche par compétences (APC)

• La formation est structurée autour de compétences précises à acquérir
• Chaque module se termine par une évaluation pratique où vous êtes appelés à démontrer ce que vous savez faire, pas seulement la théorie.

2- La pédagogie active et participative

• Vous êtes acteur de votre apprentissage.
• Nos méthodes utilisées : ateliers pratiques, études de cas réels, projets de groupe, simulation de missions professionnelles.
• Nos formateurs jouent un rôle de coachs plus que de simples enseignants.

3- L’alternance théorie – pratique

• 20 % théorie : notions de base, concepts, méthodologies.
• 80 % pratique : mise en application immédiate.
• Chaque apprenant construit un portfolio de projets réels durant sa formation (preuve de compétences pour l’emploi ou l’auto-emploi).

4- L’évaluation continue et progressive

• Contrôles continus via mini-projets, quizz et présentations orales.
• Évaluations pratiques en fin de module (projet, mise en situation réelle).
• Soutenance de fin de cycle devant un jury composé de professionnels du secteur.

5- L’ouverture sur le monde professionnel

• Interventions d’experts.
• Stages en entreprise ou mise en relation avec des startups locales pour appliquer les acquis.
• Simulations de travail en freelance.
• Suivi post-formation : accompagnement à l’emploi, à l’auto-entrepreneuriat et à l’infopreneuriat.

Matériels pédagogiques :

• Pour toute la durée de la formation, nous mettons à la disposition de nos apprenants, les ressources suivantes :
  • Salle de Cours moderne et  Climatisée 24h/24 ;
  • Salle multimédia équipée d’ordinateur de bureau performant;
  • White Board avec Marqueurs;
  • Vidéoprojecteur et Ecran TV Smart ;
  • Connexion Internet Illimitée de Très Haut Debit par Fibre Optique et STARLINK ;
  • Groupe électrogène fonctionnel 24h/24 ;
• Chaque Apprenant devra se munir des équipements suivants :
  • Un Ordinateur Portable performant pour la réalisation des travaux à domicile.
  • Un Smartphone Android ou iOS pour les recherches et simulations.

Finalitée de la formation :

En cas de réussite avec un MGP de minimum 2.8/4, vous recevez une Attestation de qualification professionnelle (AQP) si vous ne souhaitez pas vous présenter à l’examen national. Au cas où vous souhaitez valider l’examen national de cette spécialité, vous recevrez après proclamation des résultats définitifs un CQP/DQP délivré et signé par le MINEFOP.

CONSTITUTION DU DOSSIER D’ACCES A LA FORMATION

1- Photocopie du Dernier diplôme;

2- Photocopie de la CNI ou de l’Acte de Naissance;

3- Deux (02) Photos 4*4 en Couleur sur fond blanc

4- Frais d’inscription de 25.000F

5- Formulaire d’inscription dûment rempli sur le site officiel de l’école en Cliquant ici. Imprimer la fiche après validation.

PROCÉDURE D’INSCRIPTION

Voici comment procéder pour participer à nos Formations :

1- Vous rendre au Campus sous 72h après le remplissage du formulaire en ligne muni des Éléments du Dossier d’Accès;

2- Proceder au paiement des frais d’inscription au Secretariat du Centre;

3 – Retirer votre reçu d’inscription et votre emploi de temps.